越来越多的地方政府开始采用内容管理系统 (CMS) 来辅助电子政务管理。

电子政府包括三个主要因素：

• 电子化服务交付
• 电子化管理
• 电子化民主政治

为实现上述目的，这些机构必须采用合适技术管理和更新所需信息。

网站的维护和管理也日益得到政府机构的关注。资料更新难、对设计和导航把握不足、网络管理员更新内容和图形费时等瓶颈问题尚未得到解决。这些常见问题在手动管理网站的机构中更加普遍。

然而，为了实现对内容和文档的定制化管理，许多机构开始选择定制系统满足电子政务需求。

这些系统的优点之一是用户不需任何计算机语言知识，就可以轻松地更新任何信息。

文档管理系统是对内容管理系统的补充，它可以无限制地捕捉、存储、编入文档并加入索引，使其很容易被检索到。所有类型的文档都可以上传到系统中，并通过搜索引擎在网络基设备中检索，从而完全摆脱了对纸质文件的依赖。

一旦文档管理系统和内容管理系统相结合，效果将十分强大。 电子政务为数据管理提供便捷的解决方案，而且功能完备，可以满足当今世界对信息的需求。

 

• 服务的整合。
• 新闻和大事列表 – 包括RSS 转载。
• 委员会和会议管理。
• 表格生成– 为数据捕捉创建自己的在线表格。
• 电子投票 – 在网站上开设快速民意投票，鼓励参与决策制定。
• 议员页 – 便于管理的一套公共网页。
• 地点信息 – 包括回收利用和bin收集日程。
• 网页生成 – 操作简单，可以轻松创建具有专业化外观的网页。
• 网站生成 – 管理网站结构。
• 中央图书馆 – 图片、文档、网站链接和联系人。
• 工作流 –  新内容和待修改内容的批准流程。
• 版本控制– 确保永远可以接触到之前版本内容。
• 元数据管理 – 自动分配IPSV 基元数据，确保每次分类都正确。